Rozdział I Postanowienia ogólne § 1. 1. Stowarzyszenie nosi nazwę: Stowarzyszenie Sędziów Golfowych.(SSG) 2. W kontaktach międzynarodowych Stowarzyszenie może posługiwać się nazwą: Golf Referees Association (GRA) § 2. Stowarzyszenie działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, oraz poza jej granicami, a siedzibą jego jest Wrocław.
§ 3.
Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i zagranicznych organizacji o podobnych celach i sposobach ich realizacji, jak również podejmować z nimi współpracę.
§ 4.
Stowarzyszenie dla realizacji celów statutowych może prowadzić działalność gospodarczą i oświatową.
Rozdział II Cele i sposoby działania Stowarzyszenia
§ 5.
Celami Stowarzyszenia są: 1) popularyzacja reguł obowiązujących w golfie, 2) umacnianie niezależności i niezawisłości sędziów oraz troska o ich autorytet, 3) reprezentowanie zawodowych i socjalnych interesów środowiska sędziowskiego, 4) współpraca z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami golfowymi, a szczególnie stowarzyszeniami sędziów, 5) promocja golfa 6) współdziałanie w toku prac legislacyjnych z władzą ustawodawczą i innymi organami w zakresie obejmującym cele Stowarzyszenia.
§ 6.
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1)inicjowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie reguł gry w golfa wśród dzieci i młodzieży, 2) organizowanie konferencji, seminariów i szkoleń sędziów, 3) współpraca z Polskim Związkiem Golfa, polami golfowymi i klubami golfowymi, 4) organizowanie imprez, w tym kulturalnych, odpowiadających celom Stowarzyszenia i udział w nich, 5) utrzymywanie kontaktów z krajowymi i zagranicznymi stowarzyszeniami sędziów golfowych, 6) popularyzowanie reguł golfa i działalność oświatową, 7) organizowanie w uzasadnionych przypadkach pomocy materialnej dla członków Stowarzyszenia, 8) podejmowanie innych przewidzianych prawem działań dla realizacji celów Stowarzyszenia.
Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 7.
1. Członkiem Stowarzyszenia może być osoba, która uczestniczyła w kursie na sędziego golfowego i która zobowiązuje się do pogłębiania swojej wiedzy w zakresie Reguł Gry w Golfa, oraz zdania egzaminu na sędziego golfowego. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na zwyczajnych i honorowych.
§ 8.
1. Członkiem zwyczajnym może zostać osoba, która złoży Zarządowi deklarację pisemną o wstąpieniu do Stowarzyszenia oraz o gotowości uiszczania składek członkowskich. Członkostwo nabywa po zatwierdzeniu przez Zarząd zwykłą większością głosów.
§ 9.
1. Członkiem honorowym może zostać osoba, która wniosła szczególny wkład w rozwój idei Stowarzyszenia. Członkostwo honorowe nadaje Walne Zebranie Członków. 2. Członek honorowy jest zwolniony z obowiązku płacenia składek, a posiada prawa i obowiązki członka zwyczajnego, z wyłączeniem biernego i czynnego prawa wyborczego.
§ 10.
Członkostwo ustaje w przypadku skreślenia z listy członków lub wykluczenia ze Stowarzyszenia.
§ 11.
1. Skreślenie z listy członków następuje na skutek: a. śmierci członka, b. złożenia przez członka Zarządowi pisemnego oświadczenia o wystąpieniu ze Stowarzyszenia. 2. Skreślenia z listy członków dokonuje Zarząd ze skutkiem od dnia śmierci członka lub złożenia przez niego oświadczenia o wystąpieniu.
§ 12.
1. Wykluczenie ze Stowarzyszenia następuje w przypadku: a. nie przestrzegania przez członka postanowień Statutu lub uchwał władz Stowarzyszenia, b. podejmowania przez członka działań sprzecznych z celami Stowarzyszenia, c. nie opłacania składek członkowskich przez okres co najmniej roku, chyba, że przed jego upływem członek usprawiedliwi zwłokę. 2. Uchwałę o wykluczeniu członka podejmuje Walne Zebranie Członków. Wniosek o jej podjęcie może złożyć Zarząd lub członek Stowarzyszenia. 3. Odpis uchwały o wykluczeniu wraz z uzasadnieniem Zarząd doręcza zainteresowanemu członkowi w terminie 14 dni. Od uchwały o wykluczeniu służy zainteresowanemu odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie jednego miesiąca od dnia doręczenia uchwały. 4. Od uchwały odmawiającej wykluczenia organowi, który składał wniosek o wykluczenie, służy odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie jednego miesiąca od daty podjęcia uchwały. 5. Członek wykluczony ze Stowarzyszenia może do Stowarzyszenia przystąpić ponownie po upływie dwóch lat od daty uprawomocnienia się uchwały w przedmiocie wykluczenia.
§ 13.
Członkowie Stowarzyszenia mają prawo: 1) uczestniczyć w pracach i działalności Stowarzyszenia, 2) wybierać i być wybieranymi do władz Stowarzyszenia, 3) poddawać ocenie działalność Stowarzyszenia i jego organów, 4) korzystać ze wszystkich uprawnień wynikających z przynależności do Stowarzyszenia.
§ 14.
Członkowie Stowarzyszenia mają obowiązek: 1) przestrzegać Statutu Stowarzyszenia, 2) brać udział w pracach Stowarzyszenia i realizować jego cele, 3) regularnie opłacać składki członkowskie.
Rozdział IV Organy Stowarzyszenia
§ 15.
1. Organami Stowarzyszenia są: a. Walne Zebranie Członków, b. Zarząd, c. Komisja Rewizyjna. 2. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa pięć lat. 3. Nie można łączyć funkcji w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej. 4. W wypadku ustąpienia w toku kadencji z jakichkolwiek przyczyn członka Zarządu Stowarzyszenia lub Komisji Rewizyjnej wybory uzupełniające przeprowadzane są na najbliższym Walnym Zebraniu Członków bez względu na jego wcześniej przewidziany porządek obrad. 5. W wypadku ustąpienia w toku kadencji z jakichkolwiek przyczyn Prezesa Zarządu Stowarzyszenia lub wszystkich członków Komisji Rewizyjnej, Zarząd Stowarzyszenia w terminie dwóch miesięcy zwołuje Wyborcze Walne Zebranie Członków. Kadencja Zarządu Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej ulega odpowiednio skróceniu. 6. Jeżeli liczba członków Zarządu spadnie w trakcie kadencji poniżej dwóch osób, Wyborcze Walne Zebranie Członków zwołuje na zasadach określonych w pkt. 5 Komisja Rewizyjna.
§ 16.
1. Walne Zebrania Członków są zwoływane: a. wyborcze - co pięć lat, z uwzględnieniem § 15 ust. 5, b. sprawozdawcze – raz w roku, c. przy czym Zebranie musi rozpocząć obrady nie wcześniej niż jedenaście i nie później niż trzynaście miesięcy od daty zakończenia obrad poprzedniego Zebrania. 2. Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd, z uwzględnieniem § 15 ust. 6 i § 16 ust. 3. 3. Podczas każdego Sprawozdawczego Walnego Zebrania Członków udziela się Zarządowi Stowarzyszenia absolutorium zwykłą większością głosów. W wypadku nie udzielenia absolutorium Komisja Rewizyjna w terminie dwóch miesięcy zwołuje Wyborcze Walne Zebranie Członków.
§ 17.
Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy oraz w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia wniosku przez: a. Komisję Rewizyjną, b. jedną czwartą liczby członków Stowarzyszenia.
§ 18.
1. O terminie i miejscu Walnego Zebrania Członków , Zarząd Stowarzyszenia powiadamia pisemnie na 14 dni przed jego terminem. 2. Zawiadomienie musi zawierać porządek obrad proponowany przez Zarząd. W przypadku Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków zwołanego na wniosek Komisji Rewizyjnej lub członków porządek obrad musi zawierać punkty wskazane we wniosku. Zawiadomienie musi także zawierać informację o aktualnej liczbie członków Stowarzyszenia. 3. Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca, sekretarz. 4. Prezydium Walnego Zebrania wybierane jest w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością obecnych członków spośród członków Stowarzyszenia, nie wchodzących w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 5. Członek ustępujących władz nie może wejść w skład Prezydium Walnego Zebrania Członków.
§ 19.
Walne Zebranie Członków jest ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nim członków. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem zmian Statutu, gdzie wymagana jest większość dwóch trzecich głosów. Głosowanie jest jawne z wyjątkiem głosowania nad wyborem Zarządu. Ponadto głosowanie jest tajne, jeżeli którykolwiek z członków Zebrania tego zażąda.
§ 20.
Przedmiotem obrad mogą być wyłącznie sprawy umieszczone w porządku obrad, o ile statut nie przewiduje inaczej. Za zgodą dwóch trzecich obecnych na Zebraniu porządek obrad można uzupełnić.
§ 21.
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków w szczególności należy: a. uchwalanie programu działania Stowarzyszenia, b. rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej, c. wybór Prezesa i Wiceprezesów Stowarzyszenia oraz Komisji Rewizyjnej, d. rozpatrywanie odwołań od uchwał w przedmiocie wykluczenia ze Stowarzyszenia, e. uchwalanie zmian w Statucie, f. ustalanie wysokości składki przekazywanej Zarządowi Stowarzyszenia, g. nadawanie godności członka honorowego, h. decydowanie o podjęciu określonej działalności gospodarczej, i. podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania Stowarzyszenia.
§ 22.
1. Zarząd Stowarzyszenia składa się z dwóch do pięciu członków, wśród których są Prezes oraz Wiceprezes do spraw Organizacyjno-Finansowych. 2. Walne Zebranie Członków wybiera w oddzielnym głosowaniu Prezesa i Wiceprezesa w oddzielnych głosowaniach. W razie potrzeby Walne Zebranie Członków może wybrać także innych Wiceprezesów oraz określić ich funkcje. 3. W przypadku ustąpienia w trakcie kadencji Wiceprezesa wymienionego w pkt. 1, Zarząd wybiera, a w przypadku ustąpienia innego Wiceprezesa lub członka pełniącego określoną funkcję - może wybrać na wakujące miejsce innego członka Zarządu. 4. Szczegółowy podział kompetencji pomiędzy członkami Zarządu Stowarzyszenia określa regulamin.
§ 23.
Do kompetencji Zarządu Stowarzyszenia należy: a. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, b. realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków , c. zwoływanie Walnego Zebrania Członków , d. uchwalanie regulaminu Zarządu, e. przygotowywanie porządku obrad Walnego Zebrania Członków oraz projektów uchwał, f. przygotowanie budżetu Stowarzyszenia, g. prowadzenie rejestru członków Stowarzyszenia, h. podejmowanie uchwał w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów. i. ustalanie wysokości i terminów wpłat składek pobieranych na rzecz stowarzyszenia.
§ 24.
1. Prezes Stowarzyszenia zwołuje posiedzenia Zarządu nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. W przypadku niemożności zwołania posiedzenia przez Prezesa dokonuje tego Wiceprezes do spraw Organizacyjno- Finansowych . 2. Uchwały Zarządu zapadają większością głosów w obecności co najmniej dwóch jego członków. W razie równego podziału głosów, decyduje głos Prezesa.
§ 25.
1. Oświadczenia w imieniu Stowarzyszenia składają jednoosobowo Prezes lub Wiceprezes. 2. Dla ważności oświadczenia woli, jak również wszelkich pism w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych przekraczających 20.000,00 zł wymagane są podpisy dwóch członków zarządu , w tym wiceprezesa. Powyżej wartości 100.000 zł dodatkowo Uchwała Walnego Zebrania Członków.
§26
1. Komisja Rewizyjna, składająca się z trzech członków, jest organem kontrolnym Stowarzyszenia. 2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego, który kieruje pracami Komisji.
§ 27.
1. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: a. kontrola przestrzegania przez Zarząd prawa i Statutu, b. kontrola wykonania budżetu Stowarzyszenia, c. składanie Zebraniu Członków sprawozdań ze swej działalności, d. prawo udziału z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu oraz wnoszenia projektów uchwał. 2. Komisja Rewizyjna zbiera się nie rzadziej, niż raz na sześć miesięcy. 3. Do ważności uchwał Komisji Rewizyjnej potrzebna jest zwykła większość głosów.
Rozdział V Majątek Stowarzyszenia
§ 28.
Majątek Stowarzyszenia tworzą: a. składki członkowskie, b. darowizny, dotacje i zapisy, c. wpływy z działalności statutowej, w tym gospodarczej, d. nabyte ruchomości i nieruchomości.
§ 29.
Składki pobiera w całości Zarząd Stowarzyszenia.
§ 30.
W razie rozwiązania Stowarzyszenia jego majątek przeznacza się na cel wskazany przez Walne Zebranie Członków.
Rozdział VI Przepisy końcowe
§ 31.
1. Rozwiązanie Stowarzyszenia wymaga uchwały Walnego Zebrania Członków podjętej większością dwóch trzecich głosów w obecności co najmniej dwóch trzecich liczby członków. W razie braku wymaganej liczby członków Zarząd zwołuje w terminie dwóch miesięcy kolejne Walne Zebranie Członków, które podejmuje uchwałę w przedmiocie rozwiązania bez względu na ilość obecnych. 2. Uchwała określa sposób przeprowadzenia likwidacji Stowarzyszenia oraz cel, na jaki ma być przeznaczony jego majątek.
§ 32.
W sprawach nieuregulowanych w Statucie stosuje się przepisy ustawy - prawo o stowarzyszeniach.
Regulamin pracy Zarządu Europejskiego Stowarzyszenia Sędziów Golfowych
§ 1. 1. W skład pięcioosobowego zarządu wchodzą: a) Prezes b) Wiceprezes d.s finansowo – organizacyjnych c) Wiceprezes d.s sędziowskich i dyscyplinarnych d) Członek zarządu ds. prawnych i organizacyjnych e) Członek zarządu ds. szkoleń
§ 2. 1) Zarząd kieruje pracami Stowarzyszenia, stosownie do postanowień Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków w zgodzie z obowiązującym prawem. 2) W szczególności Zarząd: a) wykonuje uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i realizuje cele statutowe. b) organizuje kontakty z klubami, władzami i urzędami. c) załatwia sprawy nie zastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków. d) zwołuje i przygotowuje Walne Zgromadzenia Członków. e) powołuje organy problemowe - komisje i Rady oraz ustala ich kompetencje i obowiązki. f) prowadzi bieżącą gospodarkę funduszami Stowarzyszenia i zarządza jego majątkiem. g) załatwia wszelkie sprawy wchodzące w zakres tzw. “zwykłego zarządu" - o ile przepisy Statutu nie stanowią inaczej. h) wydaje instrukcje w zakresie obiegu dokumentów wewnątrz Zarządu. i) rozstrzyga spory o charakterze dyscyplinarnym pomiędzy członkami Stowarzyszenia. § 3. 1) Pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu. 2) Prezes Zarządu reprezentuje Stowarzyszenie 3) Prezes Zarządu może delegować członków Zarządu lub inne osoby do wykonywania funkcji, o których mowa w pkt. 2. 4) W stosunku do pracowników Prezes jest pracodawca w rozumieniu kodeksu pracy.
§ 4. 1) Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych jest stałym zastępcą Prezesa podczas jego nieobecności lub w przypadku przemijającej przeszkody w pełnieniu obowiązków. 2) Wiceprezes ds. sędziowskich i dyscyplinarnych jest drugim zastępcą Prezesa zarządu i odpowiada za pracę sędziów golfa oraz interpretację obowiązujących reguł i przepisów gry w golfa. 3) Członek zarządu ds. prawnych i organizacyjnych odpowiada za nadzorowanie przestrzegania Statutu oraz prawa obowiązującego przez Zarząd oraz członków Stowarzyszenia. 4) Członek zarządu ds. szkoleń odpowiada za szkolenia wewnętrzne sędziów oraz organizowanie szkoleń związanych bezpośrednio lub pośrednio z grą w golfa.
§ 5. 1) Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych odpowiada za rzetelność i prawidłowość obiegu dokumentacji finansowej i rachunkowej. Przy wykonywaniu swoich czynności korzysta z pomocy etatowego pracownika posiadającego kwalifikacje przewidziane ustawa o rachunkowości lub z pomocy biura rachunkowego. 2) Członek zarządu ds. prawnych i organizacyjnych oraz wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych wspólnie odpowiadają za przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zarządu umów zawieranych przez Stowarzyszenie z podmiotami zewnętrznymi. 3) Projekt budżetu na rok następny opracowuje Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych na 3 tygodnie przed Walnym Zgromadzeniem Członków. Do tego czasu winny być mu dostarczone, przez właściwe komórki Stowarzyszenia, kompletne materiały do projektu. 4) Dla ważności oświadczeń dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia o wartości: a) do 25.000 zł - wymagane jest oświadczenie Prezesa Zarządu lub współdziałanie dwóch Członków Zarządu b) powyżej 25.000 zł - wymagane jest współdziałanie Prezesa Zarządu lub upoważnionego przez Prezesa innego Członka Zarządu oraz drugiego Członka Zarządu. 5) Za oświadczenie dotyczące praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia o wartości przewyższającej 25.000 zł rozumie się także każde następne oświadczenie składane temu samemu podmiotowi w ciągu roku obrachunkowego, jeżeli jego wartość łącznie z wartością poprzednich oświadczeń mu składanych w tym samym roku obrachunkowym przewyższa kwotę 25.000 zł.
§ 6. 1) Pracami komisji kierują osoby powołane przez Zarząd. 2) Zarząd może powołać komisje tematyczne w zależności od zaistniałych sytuacji na wniosek zainteresowanego członka zarządu. 3) Powołanie komisji odbywa się na posiedzeniu zarządu w formie uchwały zarządu.
§ 7. 1) Zarząd zbiera się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące. 2) Posiedzenia Zarządu przygotowywane są przez Prezesa Zarządu. 3) Zawiadomienia o posiedzeniu winny być doręczone członkom Zarządu nie później niż na siedem dni przed terminem. 4) Posiedzenie jest ważne, o ile uczestniczy w nim nie mniej niż połowa członków Zarządu. 5) Obradom Zarządu przewodniczy Prezes, a w przypadku jego nieobecności – Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych 6) Uchwały zapadają w drodze głosowania. W przypadku równości decyduje głos Przewodniczącego posiedzenia. Uchwały mogą być podejmowane droga elektroniczną. 7) Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący posiedzenia Zarządu oraz protokolant. Protokół winien być przyjęty przez Zarząd na najbliższym posiedzeniu Zarządu. 8) Protokoły z posiedzeń Zarządu są jawne dla członków Stowarzyszenia, zaś uchwały Zarządu są publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia.
§8. 1) Uchwały Zarządu doręcza się zainteresowanym. 2) Od uchwały Zarządu, zainteresowany ma prawo odwołać się do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków. 3) Odwołanie składa się w terminie 30 dni od daty doręczenia uchwały. 4) W przypadku uznania przez Zarząd odwołania za zasadne, Zarząd może zmienić swoja uchwałę. W przeciwnym przypadku, uchwałę wraz z odwołaniem przekazuje do rozpoznania najbliższemu Walnemu Zgromadzeniu Członków.
§ 9. 1) W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć: a) W przypadkach określonych w Statucie Stowarzyszenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub inny członek Komisji Rewizyjnej delegowany przez Przewodniczącego. b) Zaproszeni goście.
§ 10. Zarząd zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do protokołów pokontrolnych Komisji Rewizyjnej w terminie do 30 dni od daty otrzymania tych dokumentów na piśmie.
§ 11. 1) Funkcje członków Zarząd pełnione są nieodpłatnie. 2) Zarząd może, przy uwzględnieniu sytuacji finansowej Stowarzyszenia, zatrudniać pracowników etatowych lub na umowę zlecenia. Zakres jego obowiązków i wysokość wynagrodzenia określa uchwała Zarządu lub stosowna umowa zawarta przez Stowarzyszenie z pracownikiem lub podmiotem zewnętrznym. 3) Członkowie Zarządu mogą otrzymywać zwrot kosztów poniesionych w związku z pełnioną funkcją. Wysokość zwrotu kosztów wynikać musi z obowiązujących przepisów prawa oraz przedłożonych przez członka Zarządu rachunków.
§ 12. Regulamin przyjęty przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu 18.04.2008
Zmiana nazwy na Walnym Zgromadzeniu Członków 22.11.2008
