Regulamin pracy
Zarządu Stowarzyszenia Sędziów Golfowych

 § 1.
1. W skład pięcioosobowego zarządu wchodzą:
a) Prezes  
b) Wiceprezes d.s finansowo – organizacyjnych
c)  Wiceprezes d.s sędziowskich i dyscyplinarnych
d)  Członek zarządu ds. prawnych i organizacyjnych
e) Członek zarządu ds. szkoleń  

§ 2.
1) Zarząd kieruje pracami Stowarzyszenia, stosownie do postanowień Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków w zgodzie z obowiązującym  prawem.
2) W szczególności Zarząd:
a) wykonuje uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i realizuje cele statutowe.
b) organizuje kontakty z klubami, władzami i urzędami.
c) załatwia sprawy nie zastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków.
d) zwołuje i przygotowuje Walne Zgromadzenia Członków.
e) powołuje organy problemowe - komisje i Rady oraz ustala ich kompetencje i obowiązki.
f) prowadzi bieżącą gospodarkę funduszami Stowarzyszenia i zarządza jego majątkiem.
g) załatwia wszelkie sprawy wchodzące w zakres tzw. “zwykłego zarządu" - o ile przepisy Statutu nie stanowią inaczej.
h) wydaje instrukcje w zakresie obiegu dokumentów wewnątrz Zarządu.
i) rozstrzyga spory o charakterze dyscyplinarnym pomiędzy członkami Stowarzyszenia.
§ 3.
1) Pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu.
2) Prezes Zarządu reprezentuje Stowarzyszenie
3) Prezes Zarządu może delegować członków Zarządu lub inne osoby do wykonywania funkcji, o których mowa w pkt. 2.
4) W stosunku do pracowników Prezes jest pracodawca w rozumieniu kodeksu pracy.

§ 4.
1) Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych  jest stałym zastępcą Prezesa podczas jego nieobecności lub w przypadku przemijającej przeszkody w pełnieniu obowiązków.
2) Wiceprezes ds. sędziowskich i dyscyplinarnych jest drugim zastępcą Prezesa zarządu i odpowiada za pracę sędziów golfa oraz interpretację obowiązujących reguł i przepisów gry w golfa.
3) Członek zarządu ds. prawnych i organizacyjnych odpowiada za nadzorowanie przestrzegania Statutu oraz prawa obowiązującego przez Zarząd oraz członków Stowarzyszenia.
4) Członek zarządu ds. szkoleń odpowiada za szkolenia wewnętrzne sędziów oraz organizowanie szkoleń związanych bezpośrednio lub pośrednio z grą w golfa.  

 § 5.
1) Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych  odpowiada za rzetelność i prawidłowość obiegu dokumentacji finansowej i rachunkowej. Przy wykonywaniu swoich czynności korzysta z pomocy etatowego pracownika posiadającego kwalifikacje przewidziane ustawa o rachunkowości lub z pomocy biura rachunkowego.
2) Członek zarządu ds. prawnych i organizacyjnych oraz wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych wspólnie odpowiadają za przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zarządu umów zawieranych przez Stowarzyszenie z podmiotami zewnętrznymi.
3) Projekt budżetu na rok następny opracowuje Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych  na 3 tygodnie przed Walnym Zgromadzeniem Członków. Do tego czasu winny być mu dostarczone, przez właściwe komórki Stowarzyszenia, kompletne materiały do projektu.
4) Dla ważności oświadczeń dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia o wartości:
a) do 25.000 zł - wymagane jest oświadczenie Prezesa Zarządu lub współdziałanie dwóch Członków Zarządu
b) powyżej 25.000 zł - wymagane jest współdziałanie Prezesa Zarządu lub upoważnionego przez Prezesa innego Członka Zarządu oraz drugiego Członka Zarządu.
5) Za oświadczenie dotyczące praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia o wartości przewyższającej 25.000 zł rozumie się także każde następne oświadczenie składane temu samemu podmiotowi w ciągu roku obrachunkowego, jeżeli jego wartość łącznie z wartością poprzednich oświadczeń mu składanych w tym samym roku obrachunkowym przewyższa kwotę 25.000 zł.

§ 6.
1) Pracami komisji kierują osoby powołane przez Zarząd.
2) Zarząd może powołać komisje tematyczne w zależności od zaistniałych sytuacji na wniosek zainteresowanego członka zarządu.
3) Powołanie komisji odbywa się na posiedzeniu zarządu w formie uchwały zarządu. 

§ 7.
1) Zarząd zbiera się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące.
2) Posiedzenia Zarządu przygotowywane są przez Prezesa Zarządu.
3) Zawiadomienia o posiedzeniu winny być doręczone członkom Zarządu nie później niż na siedem dni przed terminem.
4) Posiedzenie jest ważne, o ile uczestniczy w nim nie mniej niż połowa członków Zarządu.
5) Obradom Zarządu przewodniczy Prezes, a w przypadku jego nieobecności – Wiceprezes ds. finansowo – organizacyjnych 
6) Uchwały zapadają w drodze głosowania. W przypadku równości decyduje głos Przewodniczącego posiedzenia. Uchwały mogą być podejmowane droga elektroniczną.
7) Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący posiedzenia Zarządu oraz protokolant. Protokół winien być przyjęty przez Zarząd na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
8) Protokoły z posiedzeń Zarządu są jawne dla członków Stowarzyszenia, zaś uchwały Zarządu są publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia. 

 §8.
1) Uchwały Zarządu doręcza się zainteresowanym.
2) Od uchwały Zarządu, zainteresowany ma prawo odwołać się do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków.
3) Odwołanie składa się w terminie 30 dni od daty doręczenia uchwały.
4) W przypadku uznania przez Zarząd odwołania za zasadne, Zarząd może zmienić swoja uchwałę. W przeciwnym przypadku, uchwałę wraz z odwołaniem przekazuje do rozpoznania najbliższemu Walnemu Zgromadzeniu Członków.

§ 9.
1) W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć:
a) W przypadkach określonych w Statucie Stowarzyszenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub inny członek Komisji Rewizyjnej delegowany przez Przewodniczącego.
b) Zaproszeni goście.

§ 10.
Zarząd zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do protokołów pokontrolnych Komisji Rewizyjnej w terminie do 30 dni od daty otrzymania tych dokumentów na piśmie.

§ 11.
1) Funkcje członków Zarząd pełnione są nieodpłatnie.
2) Zarząd może, przy uwzględnieniu sytuacji finansowej Stowarzyszenia, zatrudniać pracowników etatowych lub na umowę zlecenia. Zakres jego obowiązków i wysokość wynagrodzenia określa uchwała Zarządu lub stosowna umowa zawarta przez Stowarzyszenie z pracownikiem lub podmiotem zewnętrznym.
3) Członkowie Zarządu mogą otrzymywać zwrot kosztów poniesionych w związku z pełnioną funkcją. Wysokość zwrotu kosztów wynikać musi z obowiązujących przepisów prawa oraz przedłożonych przez członka Zarządu rachunków.

§ 12.
Regulamin przyjęty przez Walne Zgromadzenie Członków  w dniu  18.04.2008